為了瞭解日本企業在「知識管理(KM)」議題上的現況、成果與展望,10月份CPC帶領國內企業KM推動精英,走訪日本推動KM的學會與企業。其中日本富士全錄的拜訪,另人印象深受。

富士全錄自 1990 年起開始進行知識管理,「強烈的知識分享文化」特點,曾名列由英國知識管理研究機構 TELEOS 所頒發的「最受尊崇的知識企業」(Most Admired Knowledge Enterprises, MAKE)。並成立「知識創造」集團KDI(Knowledge Dynamics Initiative)協助企業推動KM。

來到KDI的職場,進門處,看到的是一艘船,有著Welcome aboard的感覺,船內,每位有活力的個體成員,依自己的意願,擁有自己選擇頭銜,扮演應有角色。

入門後,走道兩側,右側佈置了滿滿的照片,顯得生氣蓬勃牆面
   
MAKE獎
的得獎獎牌也十分獨特;

左側全是知識經營日英書籍,開架式,不在意書籍是否減少,只在意知識是否獲取。
 
辦公環境以家的感覺為主,不用天花板日光燈,而設計垂吊燈飾。

櫃子採活動式,跟著工作或人員走動。


牆面就是白板,玻璃也是留言板

與客戶討論的海報看板,也設計存放空間,方便於下一次再運用。
 
隨處看得見為討論為特別設計的角落,便利貼、筆、紙,還有一個球,目的用於傳球,接到球的人要發言。
 




 
KDI也特別製作了一套卡片,從選擇心情圖卡,到解讀圖卡含意,以拉近與客戶討論話題。
 
當工作面臨必須苦思找答案時,可以躲進閉關室,就不會受到任何人的打擾。
       
環境的整備--創意的討論空間
 



知識管理從過去重點資訊的運用,近年來,KM已轉向動重視「人際互動」與「知識分享」,如何營造易於互動與分享的文化,是環境整備的一大課題。

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